SEDEX认证审核流程
一、综合流程
注册相关
工厂需要在SEDEX网站上进行注册并登录,提交完成个人信息,如工厂名称、地址等。有的情况还需要进行会员注册并缴纳会费1200元/年,会员注册主要用于中后期提交汇报以便顾客了解工厂生产线信息,如果不需要提交汇报一般不需要注册。
申请与准备
企业需要注册一个SEDEX账户,并完成一份自查问卷以及上传相关文件,以备审核人员进行审核。或者供应商需要填写SEDEX成员自我评估问卷,该问卷涵盖了劳动权益、环境保护、健康安全以及商业道德等方面的标准,这是初步筛选过程,确保符合要求的供应商继续认证流程。
顾客向指定申请办理机构进行申请,或工厂自身向审核公司进行审批申请办理。之后审查组织会推送申请表给到工厂,工厂填写提交。并且工厂要向审批组织支付相关费用,如审批费等。
审核公司在收到审批费后,会向工厂发出一份审批问卷调查与确认书,由工厂填写传回。审核公司根据工厂回复信息制定一个审核计划,并且在企业内部做出一个审批任务计划,包含审查员、审批日期安排。
审核实施
初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;也包括记录供应商的劳动权益、环境保护、健康安全以及商业道德等方面的实际情况,并与申请材料进行对比。
文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存近12个月的,要求近3个月必须满足要求。
员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
审核结果处理
审核会议:审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
根据实地审核的结果,审核人员将编写一份审核报告,列出企业符合和不符合标准的事项,并发送给企业。企业需要根据审核报告中的不符合事项,制定改进计划,并具体指定负责人和时间表。
监督与更新
供应商需要定期接受监督审核,以确保他们的实践和记录与SEDEX的要求保持一致。如果供应商被发现不符合SEDEX的要求,他们需要立即采取纠正措施并接受的审核。