ILS验厂清单列表是一个详尽的文档,用于指导供应商在准备迪士尼ILS(国际劳工标准)验厂时所需提供的文件和资料。以下是根据多个来源整理的ILS验厂清单列表:
一、公司管理与政策文件
员工手册/指南:包括公司政策、员工权益、工作规则等。
劳动合同:所有员工的劳动合同及集体协议(如适用)。
公司政策与程序:如反歧视政策、反骚扰政策、未成年工保护政策、工时与加班政策等。
二、人力资源文件
招聘程序:包括招聘广告、面试记录、录用通知等。
入职资料:员工入厂登记、身份证复印件、近照、相关年龄证明文件等。
工时与考勤记录:近12个月的正常和加班工作时间记录及考勤记录。
工资与福利:过去12个月的工资表和工资条,附有全部扣减和收入项目;福利待遇规定(津贴、有薪假期如年假、婚产假等)。
离职程序:包括辞职通知时间和解雇记录。
三、健康与安全文件
健康与安全培训记录:包括新员工入职培训和定期的安全培训。
事故记录:包括意外发生的原因、处理过程和后续改进措施。
应急响应计划:如火灾、化学品泄漏等紧急情况的应急响应计划。
设备安全评估:机器设备的风险评估和定期维护记录。
公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证:如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导,服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询!
SMETA验厂是一个涉及多方面审核的过程,为了确保验厂顺利进行并符合相关标准,企业需要注意以下几个方面:
一、准备阶段
注册与资料准备:
工厂需要注册成为Sedex会员,并获得会员账号。
收集并准备一系列的文件和信息,包括但不限于法定文件(如注册证书、营业执照等)、人力资源管理文件(如员工手册、培训记录等)、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件,以及供应链透明度相关信息。
内部审核与培训:
在SMETA验厂之前,进行内部审核,确保所有文件和实践都符合要求。
对员工进行社会责任培训,确保他们了解相关政策、程序和要求。
二、审核标准与要求
遵守法律法规:
了解并遵守当地法律法规,确保工厂的运营活动符合所在国家和地区的劳工、环境、商业道德和健康安全标准。
劳工权益保障:
确保员工的工资、工时、福利等待遇符合法定标准,禁止使用童工和强迫劳动。
尊重员工的结社自由和集体谈判权,提供安全、卫生的工作环境,并遵守相关的职业健康与安全规定。
环境保护:
建立有效的环境管理体系,确保生产活动对环境的影响符合相关环保法规。
采取措施减少废弃物排放、节能减排,并合理处理有害废弃物。