Dollar Tree验厂时,供应商必须提供的文件和信息主要包括以下几个方面:
企业基本资料:
营业执照、税务登记证和组织机构代码证等法律文件,证明公司的合法经营地位。
产品资料与质量控制文件:
产品目录、技术规格书、质量检验报告、产品图纸、规格说明、原材料清单、生产工艺流程图等,用于证明产品的质量和生产过程的合规性。
质量管理体系文件:
质量手册、程序文件和作业指导书等,展示公司的质量管理体系和流程。
生产记录:
生产计划、生产日报、设备维护记录等,反映公司的生产效率和设备状况。
质量控制记录:
进货检验记录、过程检验记录及成品检验记录等,确保原材料和产品的质量控制。
员工资料与培训记录:
员工花名册、劳动合同、工资单和员工培训计划、培训记录、培训证书等,证明公司对员工的权益保障和培训投入。
健康安全与环保资料:
健康安全管理制度、应急预案、消防安全证书、环境评估报告、环境监测记录及危险废物处置商的经营许可证等,确保公司在健康、安全和环保方面的合规性。
供应商管理资料:
供应商清单、供应商评估报告和采购合同等,证明公司对供应链的管理和质量控制。
社会责任文件:
工资支付记录、员工福利记录和工时记录等,证明公司遵守劳工权益保护的相关要求。
其他相关文件和记录:
内部审核报告、管理评审报告、厂规或员工手册等,展示公司的内部管理和运营状况。
此外,供应商还需确保提供的所有文件和信息的真实性和准确性,并按照DollarTree的验厂标准和要求,积极配合审核员的工作,及时提供所需的信息和资料,并回答审核员的问题。
DollarTree验厂是一个全面、严格的审核过程,供应商需要准备充分,确保提供的文件和信息符合相关要求,以展现公司的合规性和竞争力。