近日,一个蚌埠朋友向小编咨询了有关毕业档案遗失补办的相关问题。只是这个朋友的情况比较特殊,不是一般的应届毕业生,而是毕业了好几年的往届毕业生了。
对毕业生档案丢失的解决办法只有一个,那就是重新去学校申请补办学籍档案资料。而如果在毕业以后还参加了工作,那么毕业档案也可以说是自己的人事档案了,毕竟里面主要记录的是大家在上学和工作期间的经历。
与应届毕业生的档案补办工作一样,需要到本人所在的毕业院校去办理补办手续。若大家已离开大学已有多年时间,还是委托其他人专业的人士帮忙办理。有条件的朋友可以选择专业的档案管理公司来帮助解决,毕竟在档案补办方面他们的经验要比我们丰富得多。
如何补办毕业档案?
1,如需亲自去办理的,建议大家先联系学校负责补办档案部门的老师。事先咨询关于毕业生档案补办的各项要求和流程。
2,此后,大家还要亲自到毕业院校办理手续,事先准备好申请人的各项信息资料。一般有个人的身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩色照片,报到证复印件等。
3,除了补办档案的申请表材料需要本人填写外,其他补办的资料需要学校领导和相关负责老师签名盖章,所以在档案工作中补办流程其实是Zui为麻烦的。等大家确定各项重要的资料都已补办完毕后,在学校的档案管理部门重新建立新的档案袋就可以了。
4,一般学校在帮大家处理完毕业档案后,就会直接交给大家自己整理和保管。只是此份档案大家千万不能长期存放在手上,私自保管,也不能在调动过程中私自将档案拆封,而是要尽早确定档案的接收单位,把补办好的档案交给接收单位保管。
如果大家在处理档案的时候遇到自己没有办法解决的情况,可以来电咨询帮帮团人力资源档案服务公司。